Un Proyecto es una actividad compleja, multidisciplinaria, de naturaleza única, que se ejecuta para alcanzar un objetivo específico con un presupuesto establecido, en un lapso
de tiempo acordado y en cuya ejecución se combinan una cantidad finita de diferentes recursos.
Claves del éxito de los Proyectos
· Una buena gerencia de proyectos requiere gran inversión de tiempo.
· Existencia de una cultura de planificación y seguimiento de proyectos.
· Aceptación de los controles en la organización.
· Buena gestión del alcance; requerimientos bien definidos.
· Buena disciplina de estimación. Estimaciones y Calendarios realistas.(Expectativas razonables)
· Buena comunicación e información. La inversión de tiempo en reuniones de comunicación, el apoyo de la alta gerencia y el liderazgo funcional son imprescindibles.
Los Proyectos de TI
· Las organizaciones de informática, adoptan disciplinas de gerencia de proyectos, que les permitan anticiparse a las dificultades.
· Las técnicas de gerencia de proyectos, permiten coordinar eficientemente los recursos, con el fin de alcanzar los resultados previstos.
· Manejar un proyecto con eficacia, requiere dedicación y tiempo durante toda la vida del proyecto: resolver problemas, anticipar riesgos, mantener los esfuerzos en la dirección correcta, asegurar la calidad de cada producto.
Claves del éxito de los Proyectos de TI
· Los proyectos de tecnología de información, no pueden verse como un proyecto de tecnología, sino como un proyecto de cambio. Todo proyecto de cambio requiere un liderazgo funcional y una claridad de objetivos.
· Gerencia del Alcance. Definición de las fronteras del proyecto, establecimiento de lo que el proyecto entregará, y también lo que no entregará. El propósito de la gerencia del alcance es proteger la viabilidad del proyecto.
Algunos Problemas de los Proyectos de TI.
· Completitud con retraso y costos que llegan a niveles por encima de lo planificado.
· Algunos proyectos que logran finalizarse, no satisfacen los requerimientos de los usuarios.
· Proyectos exitosos, pero con generación de gran estrés al personal técnico y a los usuarios, que requirieron una gran cantidad de trabajo en sobre tiempo.
La Gerencia de Proyectos según la norma ISO 10006 se define como "Un proceso único, que consiste en actividades coordinadas y controladas, con fechas de inicio y fin, que tienen por resultado alcanzar un objetivo sujeto a requerimientos específicos, incluyendo restricciones de tiempo, costo y recursos".
Ventajas de la Gerencia de Proyectos
· Aumenta la eficiencia en tiempos de ejecución, calidad, y beneficios, acordes con el presupuesto aprobado.
· Optimiza las actividades de aquellas empresas, que exigen un desarrollo especial, para lograr crecimiento y resultados, disminución de costos, cumplimiento de objetivos y mejores ganancias.
· Todos los proyectos tienen grados de riesgo, con la GP, se pueden tomar decisiones, seleccionando la mejor alternativa, utilizando análisis de riesgo bajo escenarios, con niveles de probabilidad, análisis de sensibilidad, y valores monetarios esperados.
Diseñar un sistema gerencial
Requisitos Gerenciales de los Proyectos
· Actividades administrativas estructuradas y coordinadas adecuadamente.
· Interrelaciones coherentes entre actividades, que posibiliten el flujo adecuado de información, tanto al interior, como al exterior del sistema.
· El funcionamiento de subsistemas apropiados de control y toma de decisiones
La Gerencia de Proyectos, comprende todas las actividades administrativas y técnicas, necesarias para asegurar la ejecución eficaz y eficiente del proyecto. Dichas actividades comprometen los procesos de Inicio, Planificación, Ejecución, Control, Cierre.
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